华中师范大学海洋知识协会成立于2016年3月,拥有自己独立的社团基地、充足的经费、专业配备的实验室。同时,海洋知识协会作为一个新兴组织,将每年为热爱海洋、对探索海洋具有浓厚兴趣的学子开展丰富活动:全国海洋知识竞赛、华中地区海洋知识竞赛、世界海洋日系列活动、海洋文化宣传周等。同时,协会还将充分发挥桥梁和纽带的作用,搭建我校海洋热爱者的海洋论坛,带领我校师生认识海洋、亲近海洋,关注海洋发展,传承海洋文化。
一、报名方式
请有意向参与本次竞选的同学自主下载填写《海洋知识协会负责人报名表》(见附件1)。报名表以“年级+姓名”命名,如“201×级 张三”,导成PDF格式后发送至本次换届工作指定邮箱:2899713503@qq.com。报名截止时间:2018年6月10日(本周日)24:00。
二、参选对象
华中师范大学全日制本科生。
三、组织职能
1.会长
行使领导协会的职能。应努力增强协会的凝聚力;调动整个协会使其保持较高的活力;为协会的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进,恰当地处理协会与校内、校外的社团,组织,企事业单位的关系,为协会的生存提供一个良好的外围环境。对外代表协会,承担协会的一切责任。作为会长,还要与协会的各级干部,会员保持接触,及时了解最新情况并作出相应的合适的部署和行动;要讲求创新,不断为协会的发展注入新的元素。
2.副会长
行使协调相关部门并领导其开展工作的职能。副会长分管一定数量的部门,按照既定计划组织相关部门完成工作。在此期间必须认真监督,及时地解决困难和提供必要的支持和帮助。
3.秘书处
行使管理协会内部事务的职能。安排每周的日常活动(如每周的例会由谁主讲,以及安排每周讲授海洋知识的人并督促其准备资料);负责策划每学期的大型活动、策划学校的社团活动;每周的活动记录。
4.人事宣传部
下分两个分部,人事部和宣传部。负责招新宣传、活动宣传以及会员管理等工作。人事部主要负责招新、干部的考勤、培训和评优、负责课程上课时间的通知以及对会员的管理。宣传部分为平面宣传和网络宣传,负责协会在校内的宣传工作。平宣负责拍摄日常活动照片,制作活动传单、横幅和海报(包括电子版);网宣负责运营社团新媒体(QQ、微博、微信)。
5.财务外联部
下分两个分部。财务部和外联部。财务部主要负责社团内部资金使用,采买、采办物品,确保社团内经运转正常。编制社团财务工作计划、年度经费的预算、决算。并设置财务专员与社联联系。外联部主要负责协会对校内、校外的公关活动和资金筹措,主动、积极地与其它高校或有关的类似团体沟通接触,作为协会的窗口,有义务对外宣传协会,提高协会的知名度,并设置外联专员与社联联系。
6、学术研究部
负责收集海洋资源类信息。邀请嘉宾,与其他部门一起完成海洋资源讲座等活动。
四、职位设置
组织 |
人数 |
备注 |
海洋知识协会 |
会长 |
1 |
会长1名 |
副会长 |
1 |
副会长1名 |
秘书处 |
1 |
秘书长1名 |
人事宣传部 |
1 |
部长1名 |
财务外联部 |
1 |
部长1名 |
学术科研部 |
1 |
部长1名 |
选聘人数总计 |
6 |
五、选聘方案
(一)竞选方式
采取自主报名、面试相结合的考核方式,综合考虑参选人的学习能力、工作能力、语言表达能力与群众基础,选拔出华中师范大学海洋知识协会负责人,试用期一个月(2018年6月),任期一年(2018年7月-2018年7月)。
(二)竞选流程
第一环节——笔试
笔试题目将附在报名表中,自主报名的学子认真填写,笔试总分100分,最终按40%比例计入总得分。
第二环节——面试
举行换届大会,各分管部门与原协会负责人、海洋知识协会负责人自行决定面试时间、面试地点、面试形式与面试内容,并将通过短信告知各位参选者,面试总分100分,最终按60%比例计入总得分。
六、结果公示
根据第一环节成绩(占总成绩40%)、第二环节成绩(占总成绩60%)的综合表现,确定华中师范大学海洋知识协会负责人名单。结果将于三个工作日内公示,公示期为三个工作日。
七、反馈机制
如有疑问或异议请及时与华中师范大学海洋知识协会负责人联系,联系人:李玉格(QQ 237911736),我们会及时予以答复和反馈。
华中师范大学海洋知识协会
2018年6月4日